Hasmaniar Bachrun Beri Penguatan SDM pada Sekretariat Bawaslu Maros

Maros, Badan Pengawas Pemilihan Umum – Anggota Bawaslu Sulsel Hasmaniar Bachrun mengatakan pengelolaan kearsipan pada lembaga pengawas pemilu sangat penting. Sebab, sejarah pengawasan pemilu baik secara kelembagaan ataupun personal dapat terekam, sehingga dapat dengan mudah untuk dilakukan evaluasi untuk meningkatkan peran lembaga pengawas pemilu.

Hal itu disampaikan Hasmaniar saat memberi penguatan dalam Rapat Koordinasi Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan Bawaslu Kabupaten Maros di Kantor Bawaslu Maros, Rabu (9/2/2022).

“Kearsipan memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya lembaga, yaitu sebagai sumber data dan pusat rekaman bagi suatu organisasi, yang akan sangat bermanfaat di masa depan dan itu apabila terkelola secara sistematis dan terpelihara dengan baik,” ujarnya.

Sehingga menurutnya, penting dalam pengelolaan kearsipan memperhatikan aspek regulasi yang berlaku di lingkungan Bawaslu termasuk retensi arsip.

Baca juga: Terima Kunjungan Tiga Lembaga, Saiful Jihad Bahas Agenda Penguatan Demokrasi Masyarakat

“Hal tersebut perlu dilakukan mengingat penyimpanan arsip yang digunakan sebagai pedoman penentuan jangka waktu penyimpanan arsip, ditentukan atas dasar nilai guna tiap – tiap berkas,” kata Kordinator Divisi Organisasi Bawaslu Sulsel itu.

“Alhamdulillah apa yang kami paparkan tahun lalu di Bawaslu Maros terkait arsip aktif dan inaktif sdah mulai dilaksanakan, namun masih ada kekurangan di sisi pengklasifikasian arsip,” tambahnya.

Pada kesempatan yang sama, Anggota Bawaslu Kabupaten Maros Amiruddin menjelaskan tujuan dilaksanakannya rapat koordinasi pengelolaan ketatausahaan dan kearsipan ini adalah untuk memperkuat dan memperkaya pengetahuan pengelola Arsip di lingkungan Bawaslu Kabupaten Maros. “Agar para peserta rakor dapat meningkatkan pengetahuan terkait penglolaan Arsip serta mengaplikasikannya dalam meng-cover pekerjaan Arsiparis di Bawaslu Maros,” pungkasnya.

Pada rapat koordinasi ini, selain menghadirkan Pimpinan Bawaslu Sulsel juga hadir memberi penjelasan teknis pengelolaan Arsip, Kepala Subbagian Administrasi Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan beserta jajaran.

Penulis: Satria Sakti
Editor : M Chaidir Pratama