Sosialisasi SIPA, Hasmaniar Harap Pengelolaan Administrasi Lebih Efektif

Bulukumba, Badan Pengawas Pemilihan Umum – Anggota Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan Hasmaniar Bachrun perkenalkan Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip (SIPA), hal tersebut disampaikan saat menjadi narasumber pada Rapat Koordinasi Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan di Kantor Bawaslu Bulukumba, Kamis (7/4/2022).

“Aplikasi SIPA diharapkan dapat mengefektifkan pengelolaan administrasi di lingkup Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan dan Bawaslu Kabupaten/Kota,” jelasnya.

Hasmaniar menambahkan jika saat ini akan dilakukan digitalisasi arsip, untuk memaksimalkan proses tersebut harus dimulai dengan memperhatikan arsip manual. Kearsipan ini sebenarnya sangat sederhana dan tidak sulit, yang menjadi masalah adalah tidak ada kemauan, paparnya.

Pengelolaan kearsipan pada lembaga pengawas pemilu sangat pen/uploadsmber data dan pusat rekaman bagi suatu lembaga, ini juga akan sangat bermanfaat di masa yang akan datang apabila terkelola dan terpelihara secara sistematis dan baik. Pengelolaan arsip yang baik akan menjadi kunci kelancaran jalannya suatu lembaga, urainya.

Selain itu, lanjut Hasmaniar bahwa pengelolaan kearsipan harus dimaksimalkan saat ini, sehingga tiba masuknya tahapan semua sudah tersusun dengan baik. Pemahaman terhadap regulasi juga penting dilakukan khususnya dalam melakukan retensi arsip, karena menjadi pedoman dalam menentukan jangka waktu penyimpanan arsip.

Penulis: Anshar/Humas Bawaslu Bulukumba
Editor: M Chaidir Pratama